Получатели услуги
Физические и юридические лица

Места предоставления услуги
Местная администрация Терского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики

1. Почтовый адрес для направления документов и обращений:
361201 Кабардино-Балкарская Республика, Терский район, г.п. Терек, улица Ленина, 15  каб.110   8 (86632) 4-15-80,  
Предоставление муниципальной услуги осуществляется муниципальным архивом местной администрации Терского муниципального района.
Технологическое обеспечение предоставления муниципальной услуги осуществляется во взаимодействии с делопроизводственными службами организаций, предприятий, учреждений-источников комплектования муниципального архива.
Адрес электронной почты:    arkhivterek@mail.ru
  Понедельник - четверг: 8.45 - 18.00, пятница: 8.45-16.45, перерыв: 13.00 - 14.00, суббота, воскресенье - выходные дни

Порядок и условия приема документов на хранение в муниципальный архив
На хранение в муниципальный архив принимаются архивные документы организаций, предприятий, учреждений - источников комплектования муниципального архива,  в соответствии с графиком комплектования муниципального архива архивными документами, утвержденным главой местной администрации Терского муниципального района;
-архивные документы принимаются в муниципальный архив  в упорядоченном состоянии;
-все работы связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования, передающих документы на хранение;
            -архивные документы принимаются в муниципальный архив на хранение по утвержденным экспертно-проверочной комиссией Архивной службы КБР описями дел постоянного хранения и по личному составу;
            -при отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов в ней делается новая итоговая запись;
            -номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение документов, утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены их копиями;
            При первом приеме архивных документов от источников комплектования принимается также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования;

Стоимость и порядок оплаты
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно

Срок предоставления услуги
 Предоставление муниципальной услуги осуществляется на постоянной основе.

Результат предоставления услуги

Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой – в источнике комплектования;

Административный регламент

Постановление № 129-п от 29.07.2016 г. Об утверждении Административного регламента
по предоставлению муниципальной услуги «Организация комплектования муниципального
архива архивными документами»